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关于进一步改进会风、文风和作风的措施

【规章制度】 加入时间:2015年05月29日 信息来源:不详 作者:admin 访问量:
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关于进一步改进会风、文风和作风的措施
 
各单位、各部门:
为提高工作效能,转变工作作风,狠抓工作落实,根据贺阳公司《关于进一步改进会风、文风和作风的指导意见》(保贺字【2015】30号)精神,结合学院工作实际,现就进一步改进会风、文风和作风提出如下措施:
一、精简会议,改进会风
(一)严格会议审批,统筹会议安排
1.提高会议质量,严格会议审批程序,召开全院性会议必须经过院长审批。
2.综合管理办公室加强统筹协调,确保会议节俭高效、规范有序。
(二)减少会议数量,控制会议规模
1.能以文件、电话等形式部署工作的,不再召开会议;议题不明确、准备不充分、效果不明显的会议不开;议题相近、时间相近的会议应合并召开;规模可大可小的会议,应召开小规模的会议,原则上“谁分管,谁出席”,尽可能的减少陪会人员。
2.党委会、院务会、院长办公会原则上每月召开一次,特殊情况可临时召开会议;中层行政工作例会每月召开一次;由学院各部门牵头组织的全院性重要工作会议(各种评审会、科研工作会等除外),会期不超过半天,其他会议一般不超过1个半小时,尽量安排在下午召开。
3.会议应尽量少安排交流发言,确需安排的,发言人应当控制时间,一般不超过5分钟,院领导主旨性讲话一般控制在30分钟之内,其他院领导讲话一般控制在10分钟以内。
(三)提高会议质量,讲求会议实效
1.会前要做好充分准备,提交会议审议、讨论的文件及材料至少提前2天报批,提前1天印发给与会人员;决策性会议要提前充分沟通协调,会上以决策为主,防止议而不决。
2.会议发言、汇报要言简意赅、务真求实、突出重点、注重解决问题。
(四)严肃会议纪律,加强监督检查
1.严格会议考勤。院务会、院长办公会的参会人员应按时到会,一般不予请假或请人代会,却因特殊情况不能参会的须向院长请假;凡全院性重大会议,通知要求各部门主要负责人参加会议的,如部门主要负责人因特殊情况不能参加或请人代替与会的,必须事先向主管院领导请假,并说明情况。
2.严肃会场纪律。会议期间,参会人员不得做与会议无关的事情;会议过程中不得随意走动、交头接耳和接打电话,通讯工具不得发出声音。
3.要加强监督检查,确保会议精神贯彻落实。
二、精简文件,改进文风
(一)规范发文程序
1.严格遵守学院公文处理的有关规定,按照“草拟—分管院领导审阅—修改—院长签发—印制”的程序印发各类文件。
2.学院各类党政公文均有综合管理办公室统一印制发布。
(二)减少文件数量
1.可发可不发的文件坚决不发。
2.凡已开会布置,或已印发会议纪要、会议材料,以及可通过电话、传真、电子邮件等形式传达的,原则上不再印发文件。
3.大力推进无纸化办公,除需要上报和存档以外,一般不再印发纸质文件,而通过OA办公系统、QQ群等平台进行院内电子公文流转。
(三)提高文件质量
起草文件要注重针对性、指导性和可操作性,做到主题鲜明、条理清晰、文字简练、格式规范。尽量不作意义阐述,每个段落提倡用中心句提纲挈领。
(四)规范文件格式
内部必要的规范行文以及对外文件,发文内容、发文规格、发文篇幅要严格依照公文格式标准起草。
三、求真务实,改进作风
(一)改进领导作风
改进作风首先从领导做起,要讲真话、实事,杜绝大话、套话、长话,讲话要思路清楚,重点突出,简明扼要。贯彻执行上级精神,不打折扣,不讲价钱,要讲实效,要关心、爱护所属人员,充分调动大家的积极性。
(二)改进思想作风
全体教职员工,要有“院荣我荣、院耻我耻”的责任感,关心学院每一件事,关心学院的健康发展,并以良好的心态和言行教育和影响学生。
(三)改进工作作风
工作中令行禁止、雷厉风行,注重工作实效,全院教职工要把一切精力投入到以教育教学为中心的人才培养中去,人人事事都要为打造让学生、家长、社会认可的学院而积极工作。
 
 
 
                                                                    2015年5月29日
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